Office 365. Pliki w chmurze pozwolą na oszczędzenie miejsca i pieniędzy

Materiał partnera zewnętrznego Zaktualizowano 
Office 365 to nowsza wersja popularnego pakietu biurowego. Nowością w porównaniu do tradycyjnego Office’a jest dostępność w chmurze. Pozwala to na oszczędzenie miejsca oraz pieniędzy.

Tradycyjny pakiet Office, wciąż używany w wielu biurach, powoli zaczyna być wypierany na rzecz wersji Office 365. Jest to propozycja od Microsoft opierająca się na środowisku chmurowym. Oznacza to, że aplikacje i usługi otwierane są bezpośrednio z serwerów Microsoft. Poza podstawowymi programami, znanymi z wcześniejszych wersji pakietu, jak edytor tekstu – Word, arkusz kalkulacyjny – Excel czy skrzynka pocztowa – Outlook, otrzymujemy dodatkowe usługi opracowane przez inżynierów z Redmond.

Office 365: jakie możliwości daje chmura?

· Szybkość – po jednym logowaniu mamy dostęp do wszystkich usług w chmurze. Możemy uruchomić edytor tekstu – Word, kontynuować zadanie zlecone nam w Microsoft Teams lub zwyczajnie sprawdzić pocztę – Outlook, która połączona z kalendarzem przypomni nam o zbliżającym się spotkaniu.

· Mobilność – Office 365 działa na PC, laptopach, tabletach i telefonach. Usługi dostępne są na systemach Windows/Mac, Android oraz iOS. Pracować możemy w różnych miejscach, kontynuując pracę rozpoczętą np. w biurze.

· Współpraca – programy takie jak Teams czy SharePoint umożliwiają prace nad różnymi zagadnieniami w zespołach, szybkie komunikowanie się między sobą oraz informowanie o stopniu realizacji pracy.

Programy dostępne w środowisku chmurowym umożliwiają szybkie korzystanie z dowolnego miejsca na świecie podłączonego do sieci. Microsoft w pakiecie Office 365 stworzył całe środowisko pracy umożliwiające lepsze zorganizowanie zespołu czy firmy. Poszczególne programy są ze sobą połączone dzięki czemu „pod ręką” mamy wszystkie najważniejsze informacje. Możemy pracować, przeglądać i wymieniać się plikami (OneDrive), a także prowadzić wideokonferencje (Teams).

Office 365 pozwala przede wszystkim oszczędzić czas. Do konferencji w Teams może podłączyć się każdy, z dowolnego miejsca. Nie trzeba już zbierać pracowników w salce, wystarczy przydzielić zadania w programie Teams. O wszystkich zmianach dowiedzą się mailowo, ponieważ usługa jest połączona ze skrzynką odbiorczą Outlook. Wirtualnie można również tworzyć notatki widoczne dla wszystkich pracowników, rezerwować salki na spotkania czy modyfikować kalendarz. Organizowanie pracy w jednym środowisku pozwala zaoszczędzić nie tylko czas, ale także pieniądze.

Chmura oznacza również więcej miejsca na dyskach twardych. Rezultaty pracy, dokumenty oraz potrzebne pliki zapisywać można na dysku wirtualnym – OneDrive. W usłudze Office 365 na jednego użytkownika przypada aż 1TB wolnego miejsca oraz (w zależności od pakietu) do 100GB miejsca na skrzynce odbiorczej.

Microsoft rozbudowuje możliwości Office 365, na bieżąco aktualizuje wersje programów, a także tworzy usługi, które są odpowiedzią np. na zmieniające się prawodawstwo. Tak powstał m.in. Compilance Manager – program pozwalający sprawdzić czy poszczególne usługi spełniają wymagania nowego ustawodawstwa w zakresie ochrony danych osobowych (RODO).

Korzystając z Office 365 musimy wykupić miesięczną lub roczną subskrypcję. Możemy ją zamówić na stronie https://home.pl/office365 . Aktualnie home.pl przygotowało specjalny kod (O365-od-home.pl), który dodatkowo obniży cenę Office’a 365 (Business Essentials, Business, Business Premium) w abonamencie miesięcznym. Kod należy wpisać w koszyku zamówienia.

Wideo

Więcej na temat:

Wybrane dla Ciebie

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3